Kommunikationsmatrix Vorlage

Hinweis zur Kommunikationsgestaltung

Diese Vorlage dient dazu, Kommunikationsstrukturen klar und verständlich darzustellen. Für eine rechtssichere und auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Anwendung empfiehlt es sich, einen erfahrenen Fachberater zu konsultieren.

Hinweis: Dieses Beispiel basiert auf einer Kommunikationsmatrix Vorlage. Die Formulierungen in Ihrer Version sollten individuell angepasst werden.

Kommunikationsmatrix für den Austausch wichtiger Informationen

Verantwortliche Person:

Name: Max Mustermann
Position: Projektmanager
Organisation: Beispiel GmbH
Kontakt: [email protected]

Kommunikationspartner:

Name: Maria Musterfrau
Rolle: Teammitglied
Kontakt: [email protected]
Kommunikationspräferenzen: E-Mail, Telefon

Kommunikationsarten:

In der Kommunikationsmatrix werden folgende Arten von Informationen berücksichtigt:

• Projektstatusberichte
• Termine und Fristen
• Problemmeldungen und Lösungen
• Ressourcenplanung

Frequenz und Verantwortlichkeit:

Die Kommunikation erfolgt täglich per E-Mail, bei dringenden Angelegenheiten auch telefonisch. Max Mustermann ist verantwortlich für die Koordination und Weitergabe der Informationen.

Kommunikationswege:

Die verwendeten Kommunikationswege sind E-Mail, Telefon und wöchentliches Meeting via Videokonferenz.

Änderungen in den Kontaktinformationen oder Kommunikationspräferenzen sind umgehend zu kommunizieren.

Ausgestellt in Berlin, am 15.10.2023